Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.
Dentro de los documentos a presentar en las licitaciones públicas en Panamá, dentro del portal de PanamaCompra, los mismos deben encontrarse en español (idioma oficial del país). En caso de contar con documentos en otro idioma, debe efectuarse la traducción de estos documentos por traductor público oficial en la República de Panamá.
Traducción de documentos provenientes del extranjero
Los documentos provenientes del extranjero deben ser traducidos al español para ser presentados en las licitaciones dentro del portal de PanamaCompra por un traductor oficial en la República de Panamá. Los documentos como cartas de referencia y las cartas de distribuidor autorizado deben estar notariados y posteriormente deben ser consularizados o apostillados antes de su traducción. En caso de ser apostillados, se debe efectuar la traducción por un traductor oficial con licencia de Traductor Público Autorizado (TPA), la cual es expedida por el Ministerio de Educación. En caso de que los documentos hayan sido consularizados, estos deben llevarse al Departamento de Legalización y Autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá para que se legalize la firma del cónsul. Luego de esto, también debe efectuarse la traducción de los documentos a ser presentados en la licitación pública.
Si los documentos provenientes del extranjero se encuentran en español, no se requiere de su traducción. Sólo deben legalizarse, ya sea por medio de la apostilla o de su consularización y su debida legalización. Documentos como los manuales de uso, instrucciones, datos técnicos y fichas de producto deben estar en español. Si bien es cierto, si el fabricante ya tiene una versión en español, se debe incluir el enlace donde aparezca dicho documento en el sitio web del fabricante para verificación. De no contar con la versión en español, se debe efectuar la traducción de estos documentos si van a presentarse en licitaciones.
Documentos adicionales para las licitaciones públicas
Entre los documentos adicionales que usualmente son requeridos en las licitaciones:
Fianza de Propuesta
La fianza de propuesta puede obtenerse con una aseguradora local. La aseguradora puede solicitar una serie de documentos para validar el estado actual de la empresa proponente. Este trámite usualmente toma entre 2-5 días hábiles
Certificado de existencia del proponente
Podrán hacer la solicitud de Certificado de Proponente en la página web
PanamaCompra, ingresando con usuario y contraseña. La vigencia de cada certificado será de un año a partir de su emisión.
Paz y Salvo de la CSS
Este Paz y Salvo debe obtenerse a través de la CSS. En caso de no estar obligado como patrono, la solicitud se hace de manera presencial en la oficina de la CSS en Clayton. En caso de estar obligado, la solicitud se puede hacer en línea. Favor verificar horarios y documentos en el siguiente enlace:
Paz y Salvo de la CSS
Declaración de Medidas de Retorsión
Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital.
Aviso de Operaciones
Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Este documento puede emitirse en el sitio web de
PanamaEmprende.
Declaración Jurada de Incapacidad para contratar
Los proponentes deberán presentar junto con su oferta una declaración jurada suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica en la que deberán certificar que no se encuentran incapacitados para contratar con las entidades estatales, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital.
Certificado de Registro Público
De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista.
Certificado de Inscripción de Proponente en PanamaCompra
Presentar copia simple del certificado de inscripción de registro de proponente, expedido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, el cual debe estar vigente. Cuando el proponente es un consorcio además del certificado de inscripción de registro de proponentes de cada una de las empresas participantes, deberá presentar copia simple del certificado de inscripción de registro de proponente del consorcio.
Para solicitar una cotización de traducción de uno (1) o más documentos para presentar en licitaciones, no dude en contactarnos a través de nuestra página de contacto o completando el formulario de cotizaciones en nuestro sitio web.
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